Руководство пользователя

Журнал документов

Журнал документов - регистр где хранятся все документы, созданные в системме. Документ может находится в различных состояниях - "новый","проведен","отменен" и т.д. Для изменения проведеного документа нужно отменить проведение, в этом случае отменяются проводки, связанные с документом. В последней колонке некоторых документов появляется комбобокс, содержащий список документов, которые могут быть созданы (при выборе в комбобоксе) на основании текужего.
Документ может проводится любой датой (не раньше закрытого периода указанного в настройках) как в прошлом так и в будущем. Проведение документа будущим числом позволяет реализовать резервирование товара или указать ожидаемые поступления. В случае изменения обстоятельств документ может быть отменен или перепроведен с другими данными.
Все атрибуты документа как шапки так и табличной части хранятся в самом документе также как это происходит в случает бумажных документов. То есть в случае изменения атрибута в справочнике (например имя контрагента) документ остается неизменным пока его не отредактируют.

Для просмотра документа нужно кликнуть . Панель промотра, открывающаяся внизу страницы, состоит из нескольких вкладок. В первой - печатная форма документа и иконки экспорта, в зависимости от типа документа. Вторая вкладка - коментарии, где пользовтели могут оставить заметки для себя или других. На третьей вкладке пользователь может прикрепить к документу файл (например отсканированый оригинал или pdf) а также указать документы, связанные с текущмим (при создании документа на основании другого такая связь возникает автоматически). На четвертой вкладке можно посмотреть бухгалтерские проводки, если таковые есть, и историю изменений статуса документа.

Номенклатура и места хранения

Справочник номенклатуры служит для хранения перечня ТМЦ и услуг. Местом хранения может быть оптовый склад, розничный магазин, торговая точка с суммовым учетом, интернет-магазин.
Для учета на складе используется партионный учет. Партия - товар поступивший по той же цене, независимо от даты поступления и поставшика. При перемещении ТМЦ из склада пользователь указывает какую партию (учетную стоимость) использовать.

Контрагенты и контакты

Контрагенты могут быть разных типов - покупатели, поставщики, госучреждения (для перечисления налогов), просто организации. Контрагенты могут быть юридичсескими или физическими лицами. С каждым контрагентом связан один или более контактов. Контакты - физические лица с адресами и телефонами. В случае контрагента физического лица для него создается обязательный один контакт. Контакты уникальны и не могут использоватся для разных контрагентов.

Проекты и задачи

Небольшой планировщик с диаграммой Ганта, который позволяет задать план работ с разбивкой по задачам. Позволяет задать расписание, учитывать объем работ, распределить задачи между исполнителями. Может использоваться для сферы услуг как например, мебель под заказ. В этом случае проект (на основе заказа клиента) разбивается на задачи - замер, изготовление, доставка и установка с указанием даты, стоимости, длительности выполнения, исполнителей.

Дашборд

Страница, показывающая ряд статистических данных.
Запланированые документы - документы с признаком "запланирован".
Неликвидные товары - товары которые не имели продаж за отчетный период.
Недостаточное количество товаров - даты когда количество товаров при текущих продажах закончится.
Излишнее количество товаров - даты в которых при текущих продажах возможно затоваривание. Последние два отчета могут быть полезны для увеличения прибыли путем более эффективного использования логистики..

Ввод начальных остатков

Начальные остатки можно ввести с помощью документа "Ручная хоз. операция". Для удобства ввода проводки не требуют кореспонденции счетов данные можнно вводить отдельно по каждому счету (полупроводка). Баланс можно контроллировать стандартными отчетами типа оборотно-сальдовой ведомости.

Пользователи и роли.

Пользователей системмы создает администратор. Пользователям может быть задан различный уровень доступа к данным.
Пользователь может иметь доступ ко всем данным. Доступ пользователя к документам и справочникам (чтение, редактироване, выполнение) может быть указан в самих объектах в на странице метаданных. Доступ пользователя может быть ограничен только своими документыми, которые он сам создал.
Пользователь может не иметь доступа к бухгалтерии если он например является контент-менеджером интернет-магазина или отвечает за онлайн-заказы.