Програма для автоматизації обліку

Опис

ZStore - безкоштовна облiкова програма з відкритим кодом (open-source) та веб інтерфейсом, що дозволяє працювати з програмою з будь-якого місця і з будь-якого мобільного пристрою

Програма призначена для використання малим бізнесом зі спрощеною формою обліку, який не використовує повноцінний бухгалтерський облік. Проект виконаний у вигляді веб сайту і може бути розгорнутий на будь-якому недорогому хостингу або в локальній мережі.

Програма має модульну архітектуру, що дозволяє легко розширювати функціональність та звінювати його під особливості бізнесу.

Особливості рішення

- управління складами, складська логістика
- закупівля
- продажа
- облік платежів та взаєморозрахунки з контрагентами
- облік по партіях товару та серіях виробника
- управління користувачами та розділення доступу
- елементи CRM, робота з лідами
- можливість локалізації
- звіти по продажах, закупках, руху ТМЦ
- послуги, наряди на виконання робіт
- списання на виробництво та оприходування готової продукції
- облік обладнання
- API для обміну з іншми інформаційними системами
- підтримка сканера (клавіатурного) штрих коду
- підтримка принтеру чеків та етикеток
- розділ доступ між філіями (наприклад, торговими точками)
- интеграцiя з Опенкарт та Вукомерс
- sms розсилки
- інтеграція з Новою Поштою
- програмний РРО
- рiзноманiтнi модулі та додатки (управління проектами, база знань та ін.).

Демо за адресою (вхід admin admin).

Установка та налаштування

Вимоги до ПО:
PHP7.4+
Apache
Mysql 5.7+ або PostgreSQL 9.2+
Програма спроектована на максимальну простоту і дешевизну розробки а не на максимальну продуктивність. Якщо передбачається активна торгівля з великим обсягом товарів, по мiрi накопичення даних будуть потрібні значні обчислювальні ресурси.

Установка може бути виконана як на хостингу, так і на локальному сервері або персональний комп'ютер.
Процесс налаштування залежить від рівня користувача.

Для IT спеціалістів:: 1. Отримати дистрибутив з GitHub репозиторію ( Не забуваемо ставити зiрочку :) ) .
2. Скопiювати вмiст www в корiнь сайту. Надати право запису в папки logs та upload (для лiнукса
3. Виконати загрузку бібліотек за допомогою Composer.
4. Створити БД (кодування utf8_general_ci) та виконати SQL скрипти з папки DB. Зпочатку db.sql тоді init.sql. (Файли update*.sql виконувати не треба).
В PhpMyAdmin скрипти виконувати через iмпорт
Пароль до БД повинен бути без спецсимволiв - тільки латиничнi символи та цифри.
5. Прописати конект до БД в config/config.ini.
6. Увійти дефолтним користувачем admin admin.
7. Задати необхідні налаштування - склад за замовяанням, назву фірми, оперитивне меню в вигляді кнопок, типи цін та ін.>
Скрипти для PostgreSQL в папцi pgsql. В роздiл db файлу config.ini додати строку driver=postgres
Менш досвідчені розробники: можуть скачати дистрибутив в зборі з усіми бібліотеками та пропустити пункти 1 i 3.
Користувачі що не є IT спеціалістами: можуть встановити зібрану, готову до роботи програму на локальному комп'ютері. Для цього потрібно завантажити "коробкову" версію - сайт упакований в архів разом з веб-сервером і сервером БД на основі проекту XAMPP.
Iнструкцiя

Проект поширений, всі питання щодо нього легко гугляться. Встановлювати потрібно в корінь диска:. Файл для запуску c:/xampp/xampp-control.exe. Якщо Apache і Mysql стартували сайт повинен відкритися за адресою http://localhost/. Якщо ні, потрібно натиснути кнопки Start. Далі панель можна згорнути. Сторінка управління БД (для оновлень) за адресою http://localhost/phpmyadmin/

На випадок втрати пароля адміністратора потрібно встановити для користувача admin (зазвичай перший рядок) в полі userpass таблиці users пароль в незашфраваному вигляді (наприклад 'admin'). (Можна просто виконати запит "update users set userpass = 'admin' where userlogin = 'admin'"). Потім залогінитись та перезадати пароль зі сторінки профілю. Вiдео-инструкцiя для встановки на Linux (Ubuntu)

Консультацію по установці та налаштуванню можна отримати тут

Оновлення та зміни

v6.1.2 (2022-05-08)
Додана пiдтримка БД PosqtgeSQL (поки в процесi тестування). В роздiл db файлу config.ini додати строку driver=postgres
В роздiл SMTP файлу config.ini додано параметр emailfrom для email користуаача вiд якого вiдправляются листи
В теги розсилки додано автора документу та банкiвський рахунок.
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки app, templates .

v6.1.1 (2022-04-30)
Вмикання/вимикання модулiв перенесено з config.ini в загальнi налаштування
Деякi критичнi виправлення
Для оновлення версії оновити папки app, templates .

v6.1.0 (2022-04-18)
Журнал Товари у постачальникiв
Виправлення для коректної роботи з PHP8.1
Можливiсть закрiплювати важливi документи в топi журналу документiв
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки app, templates .
Виконати /db/update/update600to610.sql
Оновити папку vendor, або оновити composer.json та виконати composer update

v6.0.1 (2022-03-30)
Додано особистий кабінет покупця в онлайн каталог .
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки app, templates .

v6.0.0 (2022-03-10)
Залишено лише українську версію.
Русифицированная версия 5.10 доступна в ветке GitHub или в архиве .
Для оновлення версії оновити папки app, templates .
Виконати /db/update/update5100to600.sql

v5.10.0 (2022-02-16)
Тестовий режим РРО в POS терміналі
Архів z-звітів в модулі РРО
Покращення в дизайні .
Виправлення та доповнення .
Для оновлення версії оновити папки app, assets, templates, templates_ua .
Оновити папку vendor, або оновити composer.json та виконати composer update
Виконати /db/update/update590to5100.sql

v5.9.2 (2022-02-05)
Виправлений адрес серверу ФСУ .
Виправлення та доповнення .
Для оновлення версії оновити app, templates, templates_ua .
Оновити папку vendor, або оновити composer.json та виконати composer update

v5.9.1 (2022-02-02)
Виправлення та доповнення .
Для оновлення версії оновити app, templates, templates_ua .

v5.9.0 (2022-01-23)
Фiскализацiя в АРМ кафе
Звiт Стан складiв
Можливість редагування списку валют при закупівлі. Хто використовує – слід зайти налаштувати у загальних налаштуваннях
Виправлення та доповнення .
Виправлення та доповнення .
Для оновлення версії оновити папки app,assets, templates, templates_ua .
Виконати /db/update/update580to590.sql

v5.8.2 (2022-01-14)
Виправлення та доповнення .
Для оновлення версії оновити app, templates, templates_ua .

v5.8.1 (2022-01-11)
Виправлення та доповнення .
Для оновлення версії оновити app, templates, templates_ua .

v5.8.0 (2022-01-04)
Підтримка приватівських ключів у РРО
Звіти щодо повернення товарiв
Документ Наданi послуги
Можливість обліку накладних витрат у прибутковій накладній
Виправлення та доповнення .
Для оновлення версії оновити assets, app, templates, templates_ua .
Оновити папку vendor, або оновити composer.json та виконати composer update
Виконати /db/update/update5650to580.sql

v5.7.0 (2021-12-21)
Перехiд на версiю PHP7.4+ .
Виправлення та доповнення .
Для оновлення версії оновити assets, app, templates, templates_ua .

v5.6.2 (2021-12-05)
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки assets, app, templates, templates_ua, index.php .
Хто пропустив оновлення до 5.6.1, оновити папку vendor, або оновити composer.json та виконати composer update

v5.6.1 (2021-12-01)
Вибір товару за категоріями в АРМ касира.
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки assets, app, templates, templates_ua, index.php .
Оновити папку vendor, або оновити composer.json та виконати composer update

v5.6.0 (2021-11-13)
Додані варіації товарів в онлайн каталог.
Програмний РРО тепер не вимагає зовнішнього програмного забезпечення для цифрового підпису.
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки assets, app, templates, templates_ua.
Оновити папку vendor, або оновити composer.json та виконати composer update
Виконати /db/update/update550to560.sql

v5.5.1 (2021-10-29)
Виправлення та доповнення .
Для оновлення версії оновити папки assets, app, templates, templates_ua.

v5.5.0 (2021-10-03)
Виробничі процеси та виробничі етапи. Опис тут
Кастомні сторінки в онлайн-каталозі. Замість фіксованих сторінок (типу "Про нас") зараз утворюються довільні. Хто користується каталогом перед оновленням зберегти існуючі тексти.
Документ переміщення партій (для вирівнювання мінусів під час проведення в мінус)
В API додані послуги, продавці та джерела продажу
Тип ціни за замовчанням для контрагієнта
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки app, templates, templates_ua.
Хто пропустив оновлення 5.4.1 - оновити папку vendor обо оновити composer.json та виконати composer update
Виконати update540to550.sql

v5.4.1 (2021-09-09)
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки app, templates, templates_ua.
Оновити папку vendor обо оновити composer.json та виконати composer update

v5.4.0 (2021-08-18)
Розрахунок зарплати з розрахунком нарахувань і утримань. Використовуються формули на мові javascript. Настраіваесие нарахування, утримання а також ряд змінних з картки сотруднка використовуються як змінні.
Звіти, пов'язані з зарплатою - нарахування та утримання, рух по особових рахунках співробітників.
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки assets, app, templates, templates_ua.
Виконати update520to530.sql
Хто пропусив оновлення 5.3.1, оновити папку vendor обо оновити composer.json та виконати composer update

v5.3.1 (2021-08-09)
Додано загальний чат для обміну повідомленнями між користувачами.
Нічна тема (експериментальна фіча). Задається в профілі
Виправлення та доповнення.
Для оновлення версії оновити папки assets, app, templates, templates_ua.
Оновити папку vendor обо оновити composer.json та виконати composer update

v5.3.0 (2021-08-05)
Додані налаштування програм лояльності (меню Сервіси). Налаштовуються бонуси, знижки по товарах і категоріям, акції на заданий період.
Додано звіт про замовлених товарах.
Додані категорії в послуги.
Налаштування принтера друку чеків відокремлені від налаштувань друку цінників.
Системні повідомлення винесені в окремий журнал логів.
Для оновлення версії оновити папки app, templates, templates_ua.
Виконати update520to530.sql

v5.2.2 (2021-07-11)
Додані послуги в рахунок до оплати
Повідомлення в АРМах кафе і доставки
Виправлення в українській локалізації
QR код в ціннику
Можливість коригування відпускної ціни при оприбуткуванні закупівлі
Різні поліпшення і дрібні виправлення
Для оновлення версії оновити папки app, templates, templates_ua. Хто пропустив попередне оновлення, оновити папку vendor (або виконати 'composer --no-dev update')

v5.2.1 (2021-06-18)
Видалено пункти кредит та передоплата зі списку рахунків в документах. Для кредиту просто вводити 0 в 'Внесена оплата'. Якщо була передоплата виставити 0 в 'До оплати'. Якщо до оплати 0 то касу можна не вказувати.
Журнал доставок в закладах громадського харчування (для кур'єрів)
АРМ виробництва (кухня, бар) в закладах громадського харчування
Виправлені звіти про доходи і АВС аналіз.
Різні поліпшення і дрібні виправлення
Для оновлення версії оновити папки app, templates, templates_ua. Оновити папку vendor (або виконати 'composer --no-dev update')

v5.2.0 (2021-06-08)
Штрих та QR коди в чеках
До типiв доходiв та видаткiв крiм грошових додано матерiальнi .
Налаштування процентiв эквайрингу як на видаток так i на прибуток на рахунок
Переробленi розрахунки з контрагентами в бiк спрощення (поки що для закупок).
Доставки в громадському харчуваннi
Виправлення та доiбнi доповнення вiдповiдно побажань користувачiв
Для оновлення з попередньої версiї оновити папки app, templates, templates_ua, файл index.php . Виконати update510to520.sql

v5.1.0 (2021-05-16)
Пакетне видалення контрагентів
Пакетне видалення ТМЦ а також друк та зміна категрії
Режим тільки оновлення цін в імпорті ТМЦ
Друк QR коду за посиланням товару на ІМ
Оновлення бібліотеки друку штрих кодів до актуальної версії
Виправлення та дрібні доповнення
Для оновлення з попередньої версiї оновити папки app, templates, templates_ua , vendor ( або виконати composer, попередньо оновивши composer.json) , Виконати update485to490.sql

v5.0.0 (2021-05-04)
Документ Замовлення для кафе
АРМ для касира кафе
Кешування довiдникiв мiст та вiддiлень Новоi Пошти.
Для обновления версии обновить папки app, templates, templates_ua , выполнить update490to500.sql

Архiв оновлень

v4.9.0 (2021-04-04)
Спрощена робота з онлайн-каталогом
Додана іерархічна категорія товарів (використовується в онлайн-каталозі)
Налаштування в справочнику ТМЦ автоматичного оприбуткування та списування на виробництві відповідно до комплектації.
Для оновлення з попередньої версiї оновити папки app, templates, templates_ua , виконати update485to490.sql

v4.8.5 (2021-03-15)
В довiдник контрагентiв додана можливiсть роботи з лiдами.
Обновлено календар в нарядах та табелi.
Для оновлення з попередньої версiї оновити папки assets, app, templates, templates_ua , vendor ( або виконати composer, попередньо оновивши composer.json) , виконати update484to485.sql

v4.8.4 (2021-03-01)
Iнтеграцiя з Новою Поштою. Опис тут.
Налаштування пiдписки на подiї та повiдомлень. Опис тут.
Интеграцiя с сервiсами россилок смс.
Для оновлення з попередньої версiї оновити папки app, templates, templates_ua , виконати update483to484.sql .

v4.8.3 (2021-02-12) APi, яке дозволяе iнтегрувати склад з зовнiшнiми програмами. . Опис тут.
Додано графiки со статистикою на дашборд
Для оновлення з попередньої версiї оновити папки app, templates, templates_ua, assets виконати update482to483.sql .

v4.8.2 (2021-01-12)
Зоавнiшне API в модулi пошуку автозапчастин . Опис тут.
Друк накладноi на вузькому принтерi.
Додано документ Товарно-транспортна накладна. Доставка тепер буде через нього а не Видаткову накладну
Оплати в замовленнi
Для оновлення з попередньої версiї оновити папки app, templates, templates_ua, виконати update480to482.sql .

v4.8.0 (2020-12-19)
Додано модуль програмного РРО для вiдправки чекiв в податкову . Опис модуля тут.
Iмпорт та експорт в csv замiнено на xlsx формат.
Для оновлення з попередньої версiї оновити папки app, templates, templates_ua, виконати update470to480.sql . Оновити папку vendor ( або виконати composer, попередньо оновивши composer.json)

v4.7.0 (2020-12-03)
Додана ієрархія контрагентів для консолідування звітності на рівні холдингів
Додані типи номенклатури. Комплектація тепер тільки для готової продукції і напівфабрикатів.
Номер банківського рахунку для рахунку фактури перенесений в налаштування грошових рахунків
Додано банківський відсоток для списання оплат операцій по безналу
Для оновлення з попередньої версiї оновити папки app, templates, templates_ua, виконати update462to470.sql

v4.6.2 (2020-11-13)
Поліпшення швидкодії
удосконалення документу Інвентаризація
Виправлення помилок
Для обновления версии обновить папки app, templates, templates_ua, assets. Обновить папку vendor (или выполнить composer, предварительно обновив composer.json)

v4.6.1 (2020-09-08)
Виправлення помилок та вдосконалення.
Для оновлення з попередньої версiї оновити оновити папки assets, app, templates, templates_ua

v4.6.0 (2020-08-08)
Додано модуль облiку автозапчастин з пошуком аналогiв.
Для оновлення з попередньої версiї оновити оновити папки assets, app, templates, templates_ua

v4.5.0 (2020-08-01)
Додано табель облiку робочого часу.
Данi про компанiю (назва, розрахунковий рахунок) видаленi з загальних налаштувань. Тепер буде використовуватися список компанiй.
Для оновлення з попередньої версiї оновити оновити папки assets, app, templates, templates_ua, виконати update443to450.sql

v4.4.3 (2020-07-12)
Документ Перемiщення ТМЦ мiж складами.
Можливiсть сканування штрих коду камерою телефона.
Для оновлення з попередньої версiї виконати update442to443.sql, оновити папки assets, app, templates, templates_ua, vendor (або виконати composer update), файл init.php

v4.4.2 (2020-06-31)
Довідник Устаткування розширено до Основні фонди для обліку ОЗ і НМА.
Звіт Платіжний баланс розширено до Фінансові результати. Додані показники, основані на Теорії обмежень (TOC)
Розрахунок собівартості готової продукції на основі комплектів
Для оновлення оновити папки assets, app, templates, templates_ua

v4.4.1 (2020-06-23)
Можливість додавання зображень логотипу, печатки та підпису (факсиміле) до налаштувань компанії і використання в рахунку-фактурі.
Відправка документів (поки тільки рахунки-фактури) поштою в pdf файлі. Налаштування SMTP в config.ini.
Для оновлення оновити папки assets, app, templates, templates_ua

v4.4.0 (2020-06-03)
Добавлена можливість працювати в розрізі кількох компаній.
Довідник контрактів, угод.
Імпорт зареєстрованих клієнтів з опенкарту в довідник контрагентів .
Сповіщення про вихід нової версії на сторінці логіну.
Для оновлення виконати update430to440.sql оновити папки app, templates, templates_ua

v4.3.0 (2020-05-24)
Додано ролi користувачiв. Тепер роздiлення доступу та оперативне меню налаштовуєтся на рiвнi ролi .

v4.1.0 (2020-03-28)
Додана можливість локалізації та переклад українською.
Документ Виплата зарплати та відповідний звіт.

v4.0.2 (2020-03-11)
Інтеграція з WooCommerce

v4.0.0 (2020-01-11)
Фото в довіднику товарів
Удосконалений модуль Проекти та завдання
Можливість роботи з філіями (наприклад торговими точками). Доступ до даних визначаєтся розділенням між філіями